GDPR – Bilder och dataskyddsförordningen

Vi värnar om din personliga integritet

Kårservice i Östergötland AB, org. nr. 556802-9333 (”Kårservice”), ägs av de tre studentkårerna vid Linköpings universitet. Vi är ett fristående bolag som driver husverksamheten i de fem kårhusen samt studenternas hyresgästförening Kombo. Vårt uppdrag och vision är att tillsammans med alla LiUs studenter skapa mötesplatser för ett studentliv i världsklass! Vi är inte vinstdrivande, utan överskott återinvesteras i verksamheten och i studentnytta.

För Kårservice är det viktigt att nå ut till studenter och andra intressenter, och ett bra sätt att informera om vår verksamhet är genom bild och film. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter vid foto- och filmupptagningar i vår kommunikation.

Kårservice är personuppgiftsansvarig och följer gällande lagstiftning, inklusive Förordning (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation; GDPR) och Dataskyddslagen (2018:218).

Vad är en personuppgift och vad är en behandling?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Exempel på detta är bilder, filmer och ljudupptagningar där individer kan identifieras.

Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter räknas som en behandling. Exempel på behandlingar är insamling, registrering, lagring, publicering och radering.

Hur behandlar vi dina personuppgifter?

För att Kårservice ska få behandla personuppgifter i kommunikation måste det finnas stöd i gällande lagstiftning. Vi har genomfört en intresseavvägning och bedömt att vi i vissa fall kan publicera bilder och filmer utan samtycke, eftersom vårt berättigade intresse att informera om verksamheten väger tyngre än individens intresse av integritetsskydd.

Behandlingen av dina personuppgifter får göras under följande förutsättningar:

Intresseavvägning: Vi kan publicera bilder och filmer där personer förekommer i sammanhang som rör vår verksamhet, exempelvis vid evenemang eller mingelbilder där ingen enskild person är i fokus.
Samtycke: Om en person är tydligt identifierbar och i fokus eller om bilden används i marknadsföring, inhämtar vi alltid samtycke innan publicering.

Bild och ljudupptagning

Vi samlar in personuppgifter om dig genom att fotografera och filma och göra ljudupptagningar på våra sammankomster och event. Vi försöker i möjligaste mån informera dig i förväg så att du kan säga till om du inte vill vara med.

Personuppgifter

Från dig:
Bild, film, ljudupptagning och vid behov för-och efternamn, e-postadress och mobilnummer.

Ändamål

För att informera om vår verksamhet.

Rättslig grund

Vårt berättigade intresse av att kommunicera om vår verksamhet. Vi bedömer att vårt berättigade intresse väger tyngre än ditt intresse för dina rättigheter samt är nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingenSamtycke används i samband med att bild och film ska postas i sociala medier. Avtal vid material som ska användas under en längre tid.

Lagringstid

Lagras i max 2 år.

Lagras till dess att samtycket återkallas.

Lagras i enlighet med avtalet.

Rätt till information och tillgång

Du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och i så fall få tillgång till en kopia av dessa.

Rätt till rättelse

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade eller kompletterade.

Rätt till radering (rätten att bli glömd)

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter om:

Uppgifterna inte längre behövs för det syfte de samlades in.
Du återkallar ditt samtycke.
Du motsätter dig behandling och det saknas berättigade skäl som väger tyngre än ditt integritetsskydd.
Uppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.

Rätt till begränsning

Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter om du t.ex. anser att de är felaktiga eller om du motsätter dig radering.

Rätt att återkalla samtycke

Om behandlingen baseras på samtycke kan du när som helst återkalla detta genom att kontakta oss.

MarLaw upphör då med behandlingen. För att återkalla ditt samtycke kan du skicka ett mail till: gdpr@karservice.se

Rätt till dataportabilitet

Om vi behandlar dina uppgifter baserat på samtycke eller avtal, har du rätt att begära en kopia i ett maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att invända

Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på berättigat intresse kan du invända mot detta och begära att vi upphör med behandlingen om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl.

Framföra klagomål

Du har också möjlighet att framföra klagomål avseende behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (”IMY”) om du anser att behandlingen av dina personuppgifter kränker dina rättigheter och intressen enligt gällande lag. Läs mer på IMY:s webbplats https://www.imy.se

Kontaktuppgifterna är följande:

Telefon: 08-657 61 00

E-post: imy@imy.se

Postadress: Box 8114, 104 20 Stockholm

Du kan även kontakta Kårservice. Kontaktuppgifterna är följande: gdpr@karservice.se

Ändringar av integritetspolicy

Skulle Kårservice göra ändringar i denna integritetspolicy lägger vi det ändrade uttalandet på vår webbplats med angivelse om ändringsdatumet. Vi rekommenderar att du granskar dessa principer för integritetspolicy regelbundet för att säkerställa att du känner till ändringar som gjorts. Denna integritetspolicy uppdaterades 2025-02-20